Отдел административно-хозяйственной и контрактной службы

Отдел осуществляет деятельность  по выработке и реализации единой правовой, кадровой и архивной политики, работы по делопроизводству муниципального казенного учреждения городского округа город Воронеж «Центр развития образования и молодежной политики» (МКУ ЦРОиМП), деятельности контрактной службы, а также административно-хозяйственное обеспечение деятельности МКУ ЦРОиМП.
Положение
Сотрудники
Основные задачи отдела административно-хозяйственной и контрактной службы.

  • Правовое обеспечение деятельности МКУ ЦРОиМП.
  • Осуществление кадровой политики.
  • Обеспечение организации делопроизводства.
  • Хранение, комплектование (формирование), учёт и использование архивных документов и архивных фондов.
  • Обеспечение деятельности контрактной службы.
  • Административно-хозяйственное обеспечение деятельности МКУ ЦРОиМП: техническое обслуживание помещений, оборудования (систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов.
  • Содержание помещений в надлежащем состоянии.
  • Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.

[свернуть]

Основные направления деятельности отдела административно-хозяйственной и контрактной службы.

  • Оформление запросов и получение в установленном порядке от структурных подразделений и работников МКУ ЦРОиМП необходимые документы для выполнения возложенных на отдел функций.
  • Дача разъяснений, рекомендаций и указаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
  • Представление в установленном порядке МКУ ЦРОиМП в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
  • Внесение директору МКУ ЦРОиМП предложений для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных настоящим Положением на отдел.

[свернуть]
Основные функции отдела административно-хозяйственной и контрактной службы.
  • Разработка документов правового характера.
  • Осуществление представления и защиты интересов МКУ ЦРОиМП в судебных органах, органах прокуратуры, органах внутренних дел, органах контроля и надзора, иных государственных и муниципальных органах.
  • Проведение правовой экспертизы различного рода документов.
  • Выполнение по поручению директора МКУ ЦРОиМП иных функций, связанных с правовым обеспечением деятельности МКУ ЦРОиМП.
  • Ведение кадрового делопроизводства.
  • Оформление трудовых отношений с работниками МКУ ЦРОиМП.
  • Ведение трудовых книжек работников.
  • Формирование и ведение личных дел работников МКУ ЦРОиМП.
  • Ведение табеля учёта рабочего времени работников МКУ ЦРОиМП.
  • Организация в целом делопроизводства в МКУ ЦРОиМП.
  • Организационное обеспечение подготовки еженедельных рабочих и иных совещаний с участием директора МКУ ЦРОиМП.
  • Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись директору МКУ ЦРОиМП.
  • Осуществление обработки, приёма, регистрации, учёта, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней.
  • Организация и осуществление изготовления, копирования, оперативное размножение документов.
  • Организация работы по приему руководством МКУ ЦРОиМП посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан.
  • Участие в организации технического обслуживания, созываемых руководством МКУ ЦРОиМП, совещаний и заседаний.
  • Хранение и учет архивных документов.
  • Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности.
  • Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдачу архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов.
  • Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан.
  • Осуществление подготовки и размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов.
  • Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов.
  • Организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий.
  • Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности МКУ ЦРОиМП.
  • Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещения, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
  • Проведение инвентаризации помещений, оборудования и иного имущества в целях контроля их сохранности и технического состояния.
  • Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (помещений, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
  • Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.
  • Обеспечение структурных подразделений и работников МКУ ЦРОиМП мебелью, хозяйственным инвентарем, оборудованием и контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.
  • Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг, предметом которых является осуществление проведения капитального и текущего ремонтов.
  • В соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, систем отопления, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение помещений электроэнергией, теплом, водой, связью, контроль за их рациональным расходованием.
  • Организация и обеспечение охранных функций.
  • Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку коммунальных услуг, а также сбор с них ежемесячных платёжных документов.
  • Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг по вопросам отключения, приостановки коммунальных услуг.
  • Участие в закупочной деятельности в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
  • Организация уборочных работ в помещении, содержание в надлежащем санитарном состоянии помещений и оборудования.
  • Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.

[свернуть]